Za nocleg w hotelu należy wziąć fakturę VAT z danymi pracodawcy lub paragon z NIPem pracodawcy.
W przypadku faktury przelewowej/z odroczonym terminem płatności fakturę wystarczy przekazać jak najszybciej do biura.
W przypadku płatności gotówką/kartą na miejscu, fakturę VAT/paragon z NIPem należy przekazać do biura wraz z wypełnioną delegacją.
Pierwszą stronę wypełniamy tak jak za bilety, a z drugiej strony delegacji należy uzupełnić:
- wpisać kwotę płatności za hotel w pozycji „noclegi wg rachunków”
- uzupełnić pozycję „razem” oraz wpisać kwotę słownie
- podpisać delegację w pozycji „niniejszy rachunek przedkładam”.